高效是每个自由职业者的梦想,无论他们的专业领域是哪一行。毕竟每个人都希望在一天工作结束时能够在当天计划的所有任务前打上完成的对号。
不幸的是,现实往往和理想大相径庭:延迟完成任务、 看着时间离截止时间越来越近是许多自由职业者的日常。自由职业者要面对的一大难题就是保持自律。
本文将介绍几个能够帮助你变的更加自律的小技巧,通过遵照这8个好习惯,你将可以拥有100% 高效的日子。
1.列出你的待办事项清单
为了提高工作效率,无论是专业的工作室还是个人自由职业者,都必须先分配好不同的任务,然后再开始进行工作。
为你的工作任务、私人事项和任何其他需要安排时间的活动分别列出清单。
通过将所有的项目列出一份列表,可以帮助你更加清晰的完成所有规定的任务。
2.找到你的优先任务
第二步是分析列出的所有不同的项目列表,按照紧迫性和重要性对你的任务进行分类。
这样可以让你认识到不同任务的轻重缓急,确认那些是应该首先完成的紧急任务,让你能够按时完成任务并提高客户的满意度。
3.安排特定时间来处理邮件和社交联系
在工作的时候关闭你的微信,退出你的微博并关掉QQ的在线显示。只通过邮件和客户进行联络,并且只在规定的时间,例如从上午 11:30 到下午 12 点或从下午 6 点到下午 6:30。
这个好习惯对于避免分心和提高工作效率至关重要。只有工作的时候不被打扰才能不断的提升你的工作潜力。
4.分配好每个任务的所需时间
自由职业者可能会遇到各种各样的事情,如果在一件事情上耽误太多时间的话,会很容易干扰到主要的重要任务完成进度。
通过为每个任务分配特定的时间来解决这类问题,在你开始工作之前设置好你的计时器,一旦分配的时间到了,就进行下一项任务。
可以通过下载番茄时钟类的应用来帮助你进行任务的时间分配。
5.使用生产力应用程序
充分利用互联网提供的便利技术,找到一款可以帮助你更好地安排你的生活和工作的应用程序。现在拥有很多可以帮助个人提高生产力的效率工具。比如Evernote、Asana、Anydo、飞书等等。你可以找到适合你的那个并让这些应用帮助你更好的完成工作。
6.早点起床
成功人士的共同习惯之一就是起得很早。甚至很多亿万富翁每天从早上5点就起床,并且只睡几个小时,当然自由职业没必要睡得太少,但是起床早一点确实有很多的好处。
首先起的早有助于让你的大脑尽快恢复清醒的状态,并且研究表明,早上是一天中工作效率最高的时间段,毕竟很多人一到下午就会犯困,这也是为什么国外会有下午茶这一习惯的原因。
所以不要因为自由职业就每天起的很晚,现在赶紧把你的闹钟调到早上7点钟。
7.创建一份你最喜欢的音乐播放列表
许多人会使用音乐来集中自己注意力,一般来说,在工作的时候倾听自己喜欢的音乐旋律可以帮助激发动力,提高你的生产力。
拿我来说,我就喜欢在写文章的时候听着武林外传等情景喜剧的背景声,能够放松自己的心情并且让我写作的时候更加的轻松。
你可以在网易云、B站或斗鱼直播等平台上播放一些自己喜欢的背景音乐。这也是自由职业相比上班工作的最大好处之一,毕竟自己在家没有人不许你听音乐。所以找到自己的最爱歌单,戴上耳机尽情的放松吧。
8.保持营养均衡的饮食并且多喝水
在每天的早晨保持精力充沛并补充充足的水分对于以正确的方式开始新的一天以迎接等待你的所有挑战至关重要。自由职业者往往天天在家不出门运动,所以一定要保持足够的维生素C摄入来补充能量,以及经常吃一些鸡蛋、干果、或乳制品来提供蛋白质的营养。
通过养成上面介绍的这8个好习惯,你应该就可以看到你的工作效率有所提高,试试看,你一定会在以后的工作中更加的得心应手。
你还知道其他提高自由职业工作效率的技巧吗?在文章下方的评论中和我们进行分享吧。