白板是任何团队办公室中必不可少的工具。而随着远程办公方式的逐渐流行,越来越多企业开始使用在线白板工具进行远程互动与协作办公。
在线白板软件可以帮助进行头脑风暴,也可以进行远程可视化教育,以及项目管理的一种方式。非常适合规划、讨论任何想法,最重要的是,相比线下的白板,在线白板还意味着你可以随时随地邀请任何人进行实时的可互动协作。
本文将通过对功能的简要介绍推荐一些好用的在线互动协作白板软件工具,所有内容基于个人体验,文内排名不代表对软件的评级。
小画桌
小画桌是一款轻量级的免费在线白板工具。提供可实时远程协作的白板绘画工具,并且内置音频加密传输,适用于团队远程会议、头脑风暴、在线授课、UI需求评审等场景,致力提升团队效率。
小画桌是一个一站式的视觉协作平台,基于可视化的在线互动白板,小画桌为用户提供了一个无限的线上协作空间,每一个参与者都可以通过手绘、便利贴、上传各类文件等元素进行创作、使用组件化的能力将脑海里的想法具象化,同时你还能与团队成员在线上实时协作,无论何时何地,立即就能开始一场群智涌现的研讨会,彻底打破时间和空间的局限,释放团队的想象力!
- 可视化互动教学
- 全格式课件支持
- 需求设计评审
- 敏捷工作管理
- 多端协作共创
- 流程追溯还原
- 免费版:小画桌提供适用于个人用户的免费计划。公共白板可编辑白板数3个。
- 标准版:每月26元。支持无限公共白板可编辑白板。
- 高级版:每月39元。包含标准版所所有功能,以及创建项目组。
BoardMix博思白板
BoardMix博思白板是一个免费的在线协作工具。提供白板,思维导图,流程图等在线协同工具,可以帮助用户与团队成员进行方便便捷的在线协同创作。
BoardMix博思白板作为数字化多人在线实时协作平台,集思维导图、流程图、多种创意表达绘图工具于一体,打通协作成员之间的可视化捕捉灵感、创意表达、实时演示、高效协作整条链路。
以“自由创作”“社区驱动”“实时协作”“开放”为核心设计理念,聚焦多人协作下的场景解决方案,加快团队之间的信息流转,降低协作成本,提高业务效率。
- 在线协作白板
- 在线思维导图
- 在线流程图
- 免费版:BoardMix博思白板目前处于试运行状态,因此没有付费计划,所有功能都可以免费进行使用。
Teamind
Teamind是一个免费的在线互动白板协作工具。Teamind 起步于在线白板,但不止是一块在线白板,在 Teamind 这块可以无限延伸、任意缩放的在线白板上,每一个参与者都可以利用便签、图形、手绘、图片等各种各样的元素进行创作。
主持人可以使用计时器、目录、演讲、投票等功能引导一场顺畅而高效的会议。更妙的是,整个过程中所有人都一起在白板上实时互动,每个人都可以有更强的参与感,通过讨论产生更好的想法。
Teamind 就像是一个虚拟会议室,让远程会议也可以充满互动,看得见协作。让会议不再只有声音和图像。利用 Teamind 在线白板的互动和引导能力,远程也可以开一场群智涌现的精彩会议。
- 无限白板:在一块可以无限延伸任意缩放的在线白板上,利用便签/图形/手绘等各种各样的元素进行创作。
- 实时互动:无论是远程团队协作还是在线工作,让所有人汇聚到一个实时互动的虚拟空间。
- 音视频通话:在线白板是视频会议的最佳拍档,既可以配合腾讯会议、瞩目等无缝使用,也可以使用内置的音视频通话能力快速沟通。
- 引导会议:利用计时器、目录、演讲、投票等一系列能力,主持人可以轻松引导一场高效的会议。
- 模板中心:使用模板快速搭建你的会议画布,你获得的不只是高效的协作体验,更是完整科学的创新流程。
- 免费版:Teamind目前正处于试运行测试阶段,暂未推出付费计划,因此所有功能都可以免费进行使用。
会议桌
会议桌是一个免费的在线白板团队协作工具。提供可远程互动协作的白板绘画工具,为分布式团队协作提供了丰富的应用场景,相较于其他远程协作方式,会议桌能随时随地将分布式团队更紧密地连接在一起。
无论是远程会议、线上工作坊、实时头脑风暴、可视化设计思维还是敏捷工作流、策略研讨、在线教学,都可以使用会议桌视频、语音、演示和共享等全套协作功能,让跨地域、跨职能的团队协作更轻松。
- 在线协作白板
- 在线思维导图
- 在线任务管理
- 在线屏幕共享
- 免费版:会议桌提供适用于个人用户的免费计划。只需注册账号或下载安装软件即可进行使用。
会议桌是干什么用的?
会议桌的服务主要用于在线白板思维导图创作与团队远程协作。
会议桌的主要用户群体有哪些?
会议桌的主要用户是需要在线白板思维导图创作与团队远程协作的个人,媒体专业人士,开发者,以及电商用户。
会议桌支持哪些平台?
会议桌是一个基于网络的平台,因此你可以通过浏览器直接进行使用,无需安装任何应用程序。
来画白板
来画白板是视频创作平台来画推出的一个免费的在线白板工具。提供可供实时协作的在线白板工具,可以让你和团队成员进行一些常见的在线互动协作。
- 在线白板
- 多人协作
- 全局演示
- 自由创作
- 趣味互动
- 免费版:来画白板是一个完全免费的在线工具。只需注册账号即可进行使用。
Miro
Miro是一个免费且易于使用的在线协作白板工具,可为用户提供无限的画布。以及众多实用小部件可供选择,例如箭头、形状、便利贴、手绘和智能绘图。Miro是远程团队之间进行头脑风暴会议的优秀工具。你可以在数字工作空间中实时协作。还可以为团队成员留下笔记以异步阅读。此外还有屏幕共享和视频会议等功能。
- 会议和研讨会
- 构思与头脑风暴
- 研究设计
- 敏捷工作流程
- 绘图和图表
- 免费版:Miro提供可以拥有无限成员的免费计划。包括3个可编辑板,预制模板,核心集成,基本注意力管理。
- 团队版:8美元/月/会员。无限的可编辑板,无限制的访客,自定义模板,项目,私人董事会。
- 商业版:16美元/月/会员。无限客人,Miro智能绘图。
FigJam
FigJam是知名在线产品原型设计平台Figma推出的一款免费的在线互动协作白板工具。提供头脑风暴,图表设计等互动创作工具,可以帮助用户与团队快速进行远程办公协作或团队会议。
无论你是启动一个项目、讨论创意,还是构思设计解决方案,FigJam都能让贡献者轻松参与流程的每个部分。有了FigJam,每个人都有发言权。无论是通过便签、语音通话、反应还是击掌,每个人都可以以自己的方式做出贡献。
- 在线协作白板
- 在线头脑风暴
- 在线图表设计
- 在线音视频反馈
- 表情包互动
- 丰富的模板
- 免费版:FigJam提供适用于个人用户的免费计划。最多支持创建3个FigJam文件。
- 专业版:每月3美元。支持所有免费版功能以及无限的 FigJam 文件,团队库,音频对话功能。
BeeArt
BeeArt是一个免费的在线可视化白板互动协作工具。提供针对数字化产品的全在线可视化协作工具,使用轻量便捷,可多人协作,并且拥有大量开箱即用的流程套件和方法论模板及 案例知识,帮助将分布式团队随时随地聚集一处,让每一个人都可以发挥无限的潜能。
无论你的团队是异地的、分布式的还是完全远程的,BeeArt 「实时白板」都提供了一个在线虚拟会议室,最大程度还原线下协作体验,提升团队协作效率。
- 在线协作白板
- 在线流程图
- 在线敏捷工作流
- 在线头脑风暴
- 在线架构绘制
- 免费版:BeeArt提供可供个人创作以及小团队使用的免费计划。最多支持2个白板,单白板协作人数不超过3人。
- 协作版:每人每年180元。支持无限白板,单白板协作人数不限。支持通用模板以及自定义模板。
- 团队版:每人每年540元。支持无限白板,单白板协作人数不限,支持空间分组以及项目管理功能。
BoardOS
BoardOS是一个免费的在线多人实时白板协作办公工具。提供适用于团队沟通协作、线上教学、在线会议、头脑风暴、在线设计等众多场景的在线工具,可以帮助你随时随地将团队聚集在一起。
为了满足多样的协作需求,BoardOS拥有多种扩展应用和插件,扩展应用或插件可以随时按需安装或卸载,像使用「OS」一样方便!
整个系统基于插件机制的设计,可以把各种功能封装成白板内的App或插件,有无限的扩展可能。
- 在线头脑风暴
- 在线团队会议
- 在线线上教学
- 在线流程图绘制
- 在线产品原型设计
- 在线项目管理
- 免费版:BoardOS提供适用于个人用户的免费计划。最多支持3人使用,以及3个可编辑白板数。
- 个人版:每月8.6元。最多支持20个项目以及无限可编辑白板数。
- 团队版:每人每月12.6元。最多支持无限个项目以及无限可编辑白板数。
InVision Freehand
InVision Freehand是一个免费的在线互动白板办公协作生产力平台。提供云端在线的实时互动工作空间,可以供团队更好地协作办公、更快地协调并共同前进。
InVision Freehand集中了团队的整个工作流程,因此可以在流程的每个阶段进行协作。使团队可以轻松地在共享的在线白板上进行计划、集思广益和绘图,让每个人都能轻松地用图表、绘图等直观地表达他们的想法。
无论是在进行思维导图,创建客户旅程图还是起草组织结构图,Freehand都可以帮助你和团队快速将想法和计划可视化。
InVision Freehand的一切数据都托管在云上,以实现理想的团队工作空间设置。手绘工具易于使用并且有很多选项。具有形状、文本、图像等功能,团队成员可以随时发表评论。
InVision Freehand拥有所有必要的模板。比如技术图表、头脑风暴会议、线框图等。此外还具有简洁的演示者模式。这对于带领团队跟随的实时展示非常有用。
- 在线协作白板
- 在线思维导图
- 在线工作空间
- 丰富的模板素材
- 在线快速投票
- 免费版:InVision Freehand提供永久的免费计划。最多支持100个活跃用户。
- 专业版:每人每月4美元。支持多达200个活跃用户以及无限画布。
Conceptboard
Conceptboard是一个免费的在线实时互动协作白板办公工具。提供一个可视化的工作空间以及绘画工具,可以让团队成员聚集在一起集思广益,就项目进行快速协作并集中创作。
- 实时光标:使用带有参与者姓名的光标实时跟踪每个人的动作
- 无限画布:将你的所有想法集中在不断扩大的工作空间中
- 内容上传:添加各种多媒体文件,例如图像、PDF、视频并直接在板上进行注释。
- 绘图工具:创建草图和低保真原型并将你的涂鸦转化为策略
- 评论和便笺:使用评论、便签和文本框集中反馈和注释
- 快速共享:通过受密码保护的链接与内部和外部合作者快速共享看板
- 免费版:Conceptboard提供可供个人用户永久使用的免费计划。每个看板最多支持100个对象。
- 付费版:最低每月6美元起。支持无限看板对象以及音频、视频和屏幕共享等高级功能。
lucidspark
lucidspark是一个免费的在线虚拟白板。提供适用于个人与团队的在线协作功能,无论是头脑风暴、协作还是简单的白板工作。lucidspark提供了文本、预制图标、便签、绘图、钢笔等操作工具。
使Lucidspark脱颖而出的主要亮点之一是模板功能。具有适用于各种用例的大量模板,可以一键导入并进行使用。你可以邀请具有只读、评论或编辑权限的其他人。让你可以完全控制白板的操作,并能够添加计时器并对不同的卡片/想法进行投票。
- 构思与头脑风暴:通过先进的虚拟白板工具和你的团队成员进行构思和头脑风暴。
- 团队合作与协作:通过产品内的聊天、投票和计时器充分利用协作会话,帮助每个人保持参与并专注于任务。
- 组织与评估:通过标记和分组项目、共享关键反馈以及创建可用于演示的文档,将想法转化为策略。
- 敏捷与项目规划:在站立会议、冲刺计划和回顾会议期间让你的团队保持一致,以推动项目进展。
- 客户体验:通过收集、可视化和跨团队分享你的见解,在整个用户研究过程中进行协作。
- 免费版:3个可编辑的白板,基本的协作功能,基本的集成。
- 个人版:每月7.95美元。无限可编辑的白板,基本的协作功能,基本的集成。
- 团队版:每用户每月9美元。无限可编辑的白板,先进的协作功能,基本的集成。
- 企业版:联系客服获取报价。无限可编辑的白板,先进的协作功能,高级的集成。
MURAL
MURAL是一个免费的在线白板远程协作办公工具。以数字白板协作空间为中心,团队可以在其中实时或异步协作。通过MURAL释放他们的天才想法,在指导方法和专业知识的支持下,将洞察力和想法从可能性变为现实。
- 定时器:通过为小组安排活动来保持专注并按计划进行
- 召唤:确保每个人同时查看相同的内容
- 大纲:指导参与者指示并隐藏/显示后续步骤
- 超级锁:确保物品留在原地,并且只能由协助者移动
- 私人模式:通过隐藏个别合作者的贡献来防止群体思维
- 分享:通过简单的链接连接和分发壁画
- 评论:添加反馈和想法,以帮助推动取得更好的成果
- 快速交谈:立即开始语音通话以进行即兴协作会话
- 表决:通过匿名投票确定优先级或达成共识
- 反应:提供实时视觉反馈并庆祝团队成果
- 免费版:Mural提供可供个人或小团队使用的免费计划。可以让你的团队快速起步。
- 团队版:每人每月9.99美元。支持工作空间中的无限壁画以及隐私控制等功能。
- 商业版:每人每月17.99美元。所有团队版功能以及无限访客。
Mural是干什么用的?
Mural的服务主要用于在线白板协作办公。
Mural的主要用户群体有哪些?
Mural的主要用户是需要使用在线白板协作办公的个人,媒体专业人士,开发者,以及电商用户。
Mural支持哪些平台?
Mural是一个基于网络的平台,因此你可以通过浏览器直接进行使用,无需安装任何应用程序。
Mural支持中文吗?
Mural目前仅提供英语服务,不过你可以通过浏览器自带的翻译工具进行使用。
在线互动协作白板软件是什么?
在线互动协作白板软件提供了一个共享的、单一的、开放的可视化设计工作空间,协作者可以同时从各自的设备进行编辑和共享内容。顾名思义,在线互动协作白板工具通常类似于物理白板。但是提供了更多的实用功能,允许用户在可定制的空间中设计、交流、保存和共享内容。
在线协作白板软件,有时也被称为虚拟电子白板软件,提供了一个数字画布,可以由多个参与者同时编辑。大多数在线协作白板都提供了多种功能,以支持用户直观地进行表达其想法的能力,包括画笔、颜色、形状、图像和模板。这些协作工具非常灵活,企业可以轻松地将其用于多种目的。此类软件的流行用例包括但不限于项目管理、工作流可视化、会议管理和头脑风暴会议。
通过在共享白板上进行项目互动交流,每个人都可以访问相同的信息,从而建立透明度。它还创造了一个空间,让用户可以异步公开分享进展和想法,而无需等待正式会议。
在适用性方面,在线白板超越了物理白板。你不仅可以涂鸦、书写和添加数字便签,还可以使用该空间共享文件、编辑文档、收集反馈并在一个看板上展示所有内容。
这种演变使白板从简单的同步构思转向更复杂的工作板,以简化项目管理并允许异步协作。与项目管理或企业内部协作工具一起使用,可实现强大的团队项目管理功能。
如何选择好的在线互动协作白板软件?
出色的在线白板软件必须具备以下几个关键功能:
绘图工具:协作白板的主要功能是用户可以进行手绘画画。大多数在线白板允许用户通过不同的画笔宽度、纹理和颜色来修改他们的绘图。手绘是协作白板中的基础功能。在线绘图工具就像一个虚拟铅笔盒。为了充分表达你的想法,要确保在线白板工具拥有各种尺寸和颜色的画笔、荧光笔、线条和多种形状的涂鸦工具。最好能提供丰富的图形图标和用于创建表格和流程图的图标库。
模板素材:大多数在线协作白板工具都为用户提供了丰富的预设模板素材,包括形状、图像和表情符号以及用于表格或图表的预制模板等。预设模板素材有助于让用户在画布上快速表示一个想法,而无需自己进行绘制。思维导图看板和用户流程图模板可用于为特定的头脑风暴练习或项目规划提供快速框架。
实时聊天:一些在线协作白板主要用于促进远程协作。远程解决方案通常会提供实时聊天功能,团队成员可以使用相同的画布进行访问。这允许远程团队在使用白板时通过文本进行交流。
评论互动:许多团队利用在线协作白板软件来促进异步协作,因为白板可以由多个用户在不同时间点进行编辑。许多在线白板为支持此类用例而提供的一项功能是为用户提供评论功能。具有此功能的虚拟白板使用户能够在画布的某些部分上留下注释,以便其他的团队成员稍后阅读。一些在线白板软件还提供便签功能来实现相同的目标。内置社交通信工具,例如聊天、提及和校对式注释,是一款优秀在线白板软件的关键功能。这些工具允许你将在线白板从创意板变为项目管理看板。投票、计时器和民意调查等其他互动工具是帮助参与项目和有效沟通的好方法。
屏幕共享:有些在线协作白板会在其产品中提供屏幕共享功能。用户可以利用此功能将应用或浏览器中的信息快速分享给其他成员。这对于团队会议或在线课程来说非常有用。一位经理或老师可以控制他们的白板并邀请其他人观看。屏幕共享还可以录制会话。这样,主持人或教师可以保存他们的会话并在将来与他人进行分享。
无限画布:虽然物理白板有大小限制,但数字虚拟白板不应该有限制。因此无论你的画布采用何种方式,都可以进行无限扩大。画布空间将随着内容无限扩展,永远不会用完在线白板上的想法空间。这意味着你可以在一个空间中跟踪你的所有想法并跟踪进度。永远不必清除你的想法来为更多的内容腾出空间。
协作功能:无论是使用物理白板还是虚拟白板,通常都是一种协作行为。因此每个在线白板软件都允许多个用户进行实时协作。一些软件则允许团队成员之间进行私人协作,有些则允许共享链接或代码,以便非团队成员也可以评论或添加注释。
多终端支持:无论你是在研究自己的想法还是与团队在共享白板上进行协作,都会希望能够随时访问白板。这意味着白板软件必须可以通过网络访问,最好可以在移动设备上进行访问。
便利贴:数字便签是在头脑风暴会议期间分享想法或在文档或设计上添加评论的好方法。此外,在团队小组会议期间,你可以为团队成员分配不同的颜色,以便轻松跟踪谁说了什么。
导入文件:添加图像、文档、视频嵌入和屏幕截图可以在文字不起作用时直观地解释你的意图。好的在线白板软件最好可以添加 Word、Excel、Pdf 或 Jpeg 文件以集中文档、提供证据或进一步说明观点。
音视频通话:视频通话占据了我们日常工作交流中的很大一部分。因此,一款优秀的在线协作白板软件最好可以将音视频通话与在线白板结合起来,而不是仅仅进行文字交谈。
在线互动协作白板软件有什么好处?
在线协作白板本质上是灵活的,允许用户在许多不同的环境中利用它们。因此在线白板非常适合支持多种类型的协作。
灵活的实时协作:虽然许多协作工具支持实时协作,但在线白板独特地适合灵活、开放式协作的工作场景。由于在线白板没有严格的用例,因此团队可以根据会议类型或活动来决定如何利用在线白板。
同步与异步协作:在线白板的一个关键特性是用户能够在不同的时间点进行更改或更新。因此可以帮助团队进行远程同步或异步协作。借助最好的在线白板软件,每个人都可以同时在同一个白板上工作。所有人都可以实时看到其他人绘制的东西、添加注释、媒体或进行其他更改。这就是同步协作。
异步协作是指登录团队白板以查看成员离线时所做的更改。它允许每个人在自己的时间添加他们的想法。你可以给其他人写注释或评论,他们会阅读并在有空时回复。有效地异步协作的能力对于具有不同时间表或分布在多个时区的团队非常有用。
视觉协作:很少有协作工具能够提供虚拟白板所提供的视觉协作能力。虽然许多解决方案通过文本或语音连接团队,但在线协作白板允许团队直观地表示和记录他们的想法和思维过程。
在线互动协作白板软件适用于哪些用户群体?
在线协作白板没有固定的使用方式,因此非常灵活。任何类型的团队都可能会发现在线白板的用途,无论是用于项目管理、团队会议还是集思广益等等。但是,在一些群体中,协作白板能够发挥更大的作用。
创意团队:在企业内部,在线协作白板最明显的用例是在创意团队内部。包括产品设计、用户体验和营销团队在内的创意部门都是在处理视觉创意任务。在线交互式协作白板可以成为项目规划、创建模型和用户故事地图以及视觉头脑风暴的有效工具。
远程团队:远程工作变得越来越普遍,许多员工可以选择部分或全部时间远程工作。虽然远程工作有很多好处,但同一地点的团队之间的有机协作可能难以在线上环境中复制。虚拟白板允许远程团队进行可视化协作,从而支持团队内部的协作。许多远程团队还使用协作白板作为分享想法和提供更新的空间来代替办公室休息室。
课堂教育:在线协作白板可以在虚拟教室中代替物理白板。教育用户可以受益于学生和教师都可以实时参与的虚拟白板,并且可以保存内容以供日后参考。一些面对面的教室还利用虚拟白板作为传统物理白板的硬件模拟。远程教室也变得越来越普遍。交互式在线协作白板可以帮助学生保持参与,并提供一个共享空间来分享想法和为课堂活动集思广益。